那么,要如何取得其间的平衡呢?我分享三个技巧,供主管和员工参考:
① 以小时为单位写工作日志,区分例行工作与项目工作。为了避免增加员工写工作日志的负担,建议写出彼此清楚的工作事项即可。
② 刚开始写工作日志,建议每天写一次。等主管与员工之间累积更多信任之后,再改成两天一次、一周一次,逐渐降低写工作日志的频率。
③ 若不写工作日志,员工就要让主管知道自己每天的工作成果。成果较少的同事也要主动跟主管报告:是什么因素让当天的工作成果减少。日常沟通可以强化员工与主管之间的信任。
填写工作日志,可能会让员工产生负面想法:是不是主管不信任我,担心我上班时间都在处理私事;是不是主管觉得我的工作成果不如预期,所以想用工作日志监控我。
换一个角度想,工作日志可以帮助我们检视自己的工作效率。写工作日志,类似记账。很多人说,工作几年了都没存下来钱,不知道钱花去哪里了,因此每天记账,一阵子之后,就会发现原来钱用来买衣服、首饰……如果要省钱,就要控制开支。而如果没有这样的记录,就很难知道资金的去向。写工作日志的思考方向,就跟每天记账的思考方向一样。