不要以为任何人都清楚地记得你所有的联系电话,如果请对方回电话,务必要留下可靠的联系电话。
温馨提示
□请对方回电应告知对方自己的电话号码和姓名、单位等有效信息。
□请对方回电话应告知对方自己方便接听的时间。
□请对方回电话应该告知对方有效期限。
错过电话后不及时回拨
错过电话不及时回拨,错过重要信息的同时往往也错过了对方的热情和坦诚,甚至错过机会。
新闻记者错过电话,也许会错过重要线索;医生错过电话,也许会延误病人的病情;演员错过电话,也许会错过重要角色。在工作岗位上错过电话,就是失职;在私人交往中错过电话,就是逃避。错过电话而不及时回拨,一定就会错过更多信息。
别人打电话没有找到自己,得知消息后一定要回拨给对方。
如果别人传达给自己速回电话的消息,一定要按时回电;如果不能及时回电给对方,一定要在回电时首先向对方道歉。
代接电话不做记录、不及时转告
代接电话时不做记录、不及时转告,是很令人生气的做法。
代接电话时,无论来电者事大事小,不做记录就可能无法准确传达来电者的意图,不及时转告就会使来电者的电话失效。如果来电者的电话很紧急,并且不可能再打来,代接电话者不做记录、不及时转告,就可能给来电者造成不可弥补的遗憾。即使来电者身份低微、事情微小,代接电话者替其做好来电记录、及时转告也是起码的礼貌。