那么，为什么要用这种速度传递公文呢？照雍正的话来说，就是“内外咨呈文书往来，该衙门尤易疏忽，以至匪类探听，多生弊端。间有缉拿之犯，闻讯远扬，遂致漏网，此皆不慎之故，贻误匪轻”！由此看来，雍正此举仍是针对泄密行为而采取的一项措施。
审议誊录保存公文，是军机处的第三项工作。每天入值军机处后，由各军机章京赴内府领取皇帝下发的奏折，并分送军机大臣审议。审议后再向雍正请旨，由雍正决定处理意见。此后，各军机章京就要将此类奏折及雍正的处理意见誊录出副本，并加以保存。这种录制副本工作十分辛苦，颇类似于机械操作的性质。而雍正这样做的目的，一来是为了保存各种档案，二来则是为了便于将来查寻各种资料。
《易经》上说：“大人虎变，未占有孚。”这是说伟大的人物像猛虎一样进行变革，无须怀疑，变革一定能有光大诚信的美德。又说：“君子豹变，小人革面”，这是说君子像有斑纹的豹子那样进行变革，就是小人也会顺应变革而改变旧日倾向。
雍正皇帝即位后，因为不想使自己成为一个庸主，所以就要像猛虎一样进行变革。