签字一般实行轮换制，每位签字者都有机会将自己的名字列在由自己保存的文本的首位。
签字完毕后各方交换文本，签字者彼此握手相互祝贺，并互换用过的签字笔，其他在场人员应鼓掌祝贺。最后，大家喝香槟酒庆贺。
公务接待要注意规格
公务接待是很重要的事，规格是衡量一次公务接待是否合格的重要标准，绝不能马虎大意。
迎接上级领导，却按照接待下属单位前来参观的规格进行招待，对方会觉得受到了轻慢；迎接友邻单位，上次接待安排对方在三星级酒店住宿，此次却安排对方住在普通小旅店，对方必然会觉得双方可能产生了什么矛盾。接待时过于奢侈，有浪费、讨好、摆阔之嫌；过于吝啬，则有不欢迎、贬低之嫌。
公务接待的规格能体现出接待方对接待对象的态度以及接待能力，千万别认为规格是可以随便定的。